reglement vereniging

Reglement Gemeenschapsveiling Bovenkarspel

1 – Veilingreglement

De Gemeenschapsveiling wordt georganiseerd met de volgende uitgangspunten.
De veilingavond begint om 19.30 uur. De zaal is van af 19.00 uur open voor het bezichtigen van de te verkopen artikelen.
Goederen worden verkocht in de staat waarin zij zich bevinden.
U dient zich bij entree van de zaal te laten registreren als koper. Hiervoor hebben wij uw naam, adres, e-mailadres nodig. U ontvangt een biedbordje met kopersnummer.
Indien u gemachtigd bent door iemand anders, dan dient dit schriftelijk te zijn bevestigd.
Kavels worden per stuk verkocht tenzij anders aangegeven door de veilingmeester (bijvoorbeeld een ‘keur’ van 2, waarbij bijvoorbeeld 2 kaartjes voor een activiteit gelijktijdig kunnen worden gekocht). Een kavel wordt gedefinieerd als een nummer/regel in de catalogus. Bij een keur van 2 koopt u derhalve 2 kavels voor dezelfde prijs.
Van de door u door u aangekochte goederen ontvangt u tijdens de veilingavond een bewijs van aankoop in de vorm van een bon.
Voor elke 50 euro die u besteedt ontvangt u een munt. Bijvoorbeeld 1-50euro is 1 munt, 51-100 euro is 2 munten enzovoorts. U kunt deze munt in één van de buizen van de vereniging van uw voorkeur deponeren. Aldus wordt een belangrijk deel van de opbrengst naar rato verdeeld.
Als u voor iemand anders koopt dit dan graag doorgeven aan de penningmeester anders komt uw naam op de nota. penningmeester@gemeenschapsveilingbovenkarspel.nl
Wij verzoeken u de aangekochte goederen zoveel als mogelijk vrijdagavond mee naar huis te nemen. Indien dit onmogelijk is, kunt u uw goederen afhalen zaterdagmorgen 2 oktober tot 13:00u Goederen die dan nog blijven staan, blijven staan voor eigen verantwoording.
Indien u op de veilingavond een door iemand aangeboden gezellige (kaart-)avond, werkdag o.i.d. hebt gekocht, dient u de zaak zelf verder te regelen met de betrokken persoon, personen of vereniging.
Werkdagen, gezellige avonden, enz. Blijven maximaal 1 jaar na de veiling geldig. Na overleg met het Veilingbestuur kan hiervan in speciale gevallen worden afgeweken.
Reclames over aangekochte goederen moeten binnen 14 dagen na de veiling binnen zijn bij het Secretariaat van Stichting Gemeenschapsveiling Bovenkarspel.
Dit geldt niet voor de aankoop van de gezellige avonden, werkdagen e.d. Hierover kan niet worden gereclameerd.
Betalingen kunnen niet geschieden op de veilingavond zelf. U ontvangt zo spoedig mogelijk na de veiling een gespecificeerde nota.
U dient te betalen voor 1 juni 2024 door overschrijving op het bankrekeningnummer
NL86 RABO 0310 0693 86 t.n.v. Stichting Gemeenschapsveiling, Bovenkarspel.

Voor vragen of opmerkingen over de nota’s kunt u contact opnemen met de penningmeester van Stichting Gemeenschapsveiling Bovenkarspel, e-mail: penningmeester@gemeenschapsveilingbovenkarspel.nl

Het Veilingbestuur en haar medewerkers zullen tijdens de veilingavond alle medewerking verlenen om de aanwezigen een gezellige avond te bieden. Anderzijds gaan wij ervan uit dat u al het mogelijke zal doen om de avond zo prettig mogelijk te laten verlopen. We benadrukken echter wel dat de veilingavond een gezellige avond is,
waarbij mensen niet alleen luisteren naar de afslager. Er is geroezemoes in de zaal. We vangen dit op door in het voorste deel tafels en stoelen te zetten voor mensen die het veilen rustig willen meemaken en het geluid beter willen horen.

(bovenstaande paragraaf af te drukken de de catalogus)

2 – Voorwaarden tot deelname voor verenigingen, stichtingen, instellingen

Toelatingseisen voor een deelname aan de Gemeenschapsveiling van de Stichting Gemeenschapsveiling Bovenkarspel (SGB).

(inschrijving geldt voor één veiling en kan jaarlijks worden verlengd)

Uw vereniging/ stichting:

Is, ongeacht gezindte, op enigerlei wijze betrokken zijn bij de gemeenschap in de dorpskern Bovenkarspel, ten bate van het algemeen nut of welzijn.
Het ledenbestand en/of samenstelling ervan bestaat uit minimaal 15 leden, hoofdzakelijk woonachtig in de dorpskern Bovenkarspel
Onderneemt en organiseert activiteiten zonder enige vorm van winstbejag en medewerkers werken om niet.
De werkzaamheden en/of activiteiten zijn niet commercieel
Financieel beheer is naar het oordeel van het bestuur van de Stichting Gemeenschapsveiling Bovenkarspel zorgvuldig gewaarbord en kan schriftelijk worden verantwoord.
Bestaat tenminste 2 jaar
Is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
In overleg is het bestuur van de SGB bevoegd af te wijken van voorenstaande, mits in de vergadering besloten en schriftelijk bevestigd.

Bij inschrijving conformeert betreffende vereniging/stichting zich aan het volgende:

De vereniging/stichting mag zelf 5 kavels aanbieden waarvan de opbrengst volledig voor de eigen vereniging is.
Verenigingen van 15 tot 30 leden lopen 3 wijken, daarboven worden 5 of maximaal 6 wijken gelopen. Stichtingen zonder leden lopen minimaal 3 wijken. Een wijk is ongeveer 40 huizen.
Voor elke bezocht adres ontvangt de vereniging 1 euro vergoeding
Een wijk lopen houdt in: half december een huis-aan-huis brief bezorgen, in de toebedeelde wijk. Na de kerst en in de eerste twee weken van het nieuwe jaar langs de deuren in de toebedeelde wijk om te vragen of men iets wil schenken aan de gemeenschapsveiling. Eind januari is er een inname dag voor de kavels/schenkingen. Dan krijgt men de catalogussen mee die meteen weer huis-aan-huis bezorgd moeten worden.

Verdeling van de opbrengsten van de veilingen verloopt volgens een vooraf vastgestelde verdeelsleutel. Bij inschrijving conformeert u zich aan deze verdeelsleutel.

Verdeling van de veilingopbrengst.

De Martinusparochie ontvangt preferent een vast bedrag (€10.000,-) voorafgaand aan de verdeling van de netto opbrengst van de veiling. Dit is afgesproken als goodwill vanwege het inleveren van de parochieveiling voor de gemeenschapsveiling
- Aan de Stichting Gemeenschapsveiling wordt het werkkapitaal aangevuld tot een vast bedrag van €10.000,-
- Alle deelnemende verenigingen/ stichtingen krijgen een munten-buis op de veiling.
- Na aankoop van een kavel krijg de koper bij een bedrag tot € 50,00 en voor elke volgende € 50,00 één munt.
- De koper deponeert de munt in de buis van de vereniging/ stichting die het gegund word.
- Het overige bedrag wordt in procenten naar het aantal ingebrachte munten per vereniging/ stichting verdeeld.

3 – Privacy reglement

Persoonsgegevens die wij verwerken:

Stichting Gemeenschapsveiling Bovenkarspel verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Foto’s van de veilingavond en veilingactiviteiten

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Stichting Gemeenschapsveiling Bovenkarspel verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het afhandelen van uw betaling
Verzenden van onze nieuwsbrief en folders
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
Om goederen en diensten bij u af te leveren
PR

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Stichting Gemeenschapsveiling Bovenkarspel bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende persoonsgegevens:

Adresgegevens
Deze gebruiken wij om goederen en diensten bij u af te leveren en voor afhandelen van uw betaling. Deze worden één jaar bewaard. Deze termijn kan langer zijn zolang de betaling nog niet is afgerond.
- Telefoonnummer
  Deze gebruiken wij voor afhandelen van uw betaling, om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren, eventueel om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten. Deze worden twee jaar bewaard.
- Banknummer
  Deze gebruiken wij voor afhandelen van uw betaling. Deze worden één jaar bewaard.
- Voor- en achternaam, e-mailadres
  Deze worden gebruikt voor afhandelen van uw betaling, verzenden van onze nieuwsbrief en folders, om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren, om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten. T.b.v. verspreiding van de nieuwsbrief bewaren wij deze gegevens, tot u aangeeft geen informatie van ons meer te willen ontvangen.
- Foto’s
  Tijdens de veilingavond worden foto’s gemaakt die we op onze website, op Facebook en voor onze nieuwsbrieven gebruiken. Tijdens de veilingavond worden bezoekers hierover geïnformeerd. Indien men dit niet wil, kan dit worden aangegeven. Tijdens diverse activiteiten, verkocht tijdens De Gemeenschapsveiling, worden foto’s gemaakt. Hiervoor wordt door de fotograaf toestemming gevraagd aan de betrokkenen. Hen wordt ook gevraagd of men akkoord gaat met doorgeven van de foto’s aan Stichting De Gemeenschapsveiling t.b.v. plaatsing op de website, social media of in nieuwsbrieven. Alle foto’s worden na de eerstvolgende Gemeenschapsveiling van de website verwijderd.

Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting Gemeenschapsveiling Bovenkarspel verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken

Stichting Gemeenschapsveiling Bovenkarspel gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Gemeenschapsveiling Bovenkarspel en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen aan de secretaris van de stichting.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Stichting Gemeenschapsveiling Bovenkarspel wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beschermen

Stichting Gemeenschapsveiling Bovenkarspel neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Persoonsgegevens worden opgeslagen in de cloud, slechts toegankelijk voor bestuursleden die hiervoor gemachtigd zijn (secretaris en penningmeester). Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via secretaris van de stichting. E-mail: secretaris@gemeenschapsveilingbovenkarspel.nl